Az E401 (Bescheinigung betreffend die Zusammensetzung der Familie zwecks Gewährung von Familienleistungen) egy EU-s, többnyelvű formanyomtatvány, ami a család összetételét igazolja a családi ellátást megállapító külföldi (osztrák) hatóság felé. Magyar szempontból: ha Ausztriában igényelsz Familienbeihilfét vagy Ausgleichszahlungot a Magyarországon élő gyermek után, az E401 szinte biztosan szerepel a kötelező mellékletek listáján.
Mi az E401 nyomtatvány?
Az E401 a régi EU-rendszerből (1408/71/EGK) örökölt, de jelenleg is használt családi állapot igazolás. A 883/2004/EK rendelet életbelépése után az E-formanyomtatványokat elvileg a SED (Structured Electronic Documents) elektronikus üzenetek váltották fel, a gyakorlatban azonban az osztrák Finanzamt papír alapon máig bekéri az E401-et, mert a magyar és osztrák rendszerek közti EESSI-elektronikus adatcsere nem fedi le 100%-ban a határon átnyúló családi pótlék eseteket.
Az E401 négy fő részre tagolódik:
- A. rész: A munkavállaló adatai (az, akinek a jogán igényelnek).
- B. rész: A család összetétele — minden családtag felsorolva.
- C. rész: A magyar hatóság (Magyar Államkincstár) igazolása a család összetételéről és magyar lakcíméről.
- D. rész: Aláírás és pecsét — a magyar hatóság hivatalos hitelesítése.
Ki tölti ki az E401-et?
Ez a leggyakoribb félreértés. Az E401-et nem te töltöd ki teljes egészében — sőt, a fontosabb részeket nem is szabad neked kitöltened. A felosztás:
| Rész | Ki tölti ki? | Tartalom |
|---|---|---|
| A. | Te (igénylő) | Név, születési adatok, magyar TAJ / osztrák SV-szám, lakcím. |
| B. | Te (igénylő) | Családtagok felsorolása: házastárs / élettárs, gyermekek (név, születési hely / dátum, rokoni viszony). |
| C. | Magyar Államkincstár (MÁK) | Hivatalos igazolás, hogy a B-ben felsorolt családtagok valóban a megadott magyar lakcímen élnek és a család összetétele megegyezik. |
| D. | MÁK ügyintéző | Dátum, aláírás, pecsét. |
Petra tipp: A C és D rész MÁK-hitelesítés nélkül az E401 semmit nem ér a Finanzamtnál. Pont ezért érdemes az A és B részt is hibátlanul kitölteni — egy elírás miatt a MÁK visszaadja, és 2–3 hetet csúszik az ügy.
Honnan szerezheted be az E401-et?
- Magyar Államkincstár (MÁK): minden megyei és fővárosi igazgatóságon kérhető — formanyomtatványként ingyenesen kiadják. allamkincstar.gov.hu > Lakossági ügyfelek > Családtámogatás.
- Kormányablak: bármelyik kormányablakban átvehető és (a kitöltött A–B után) beadható C-D hitelesítésre.
- Osztrák Finanzamt honlap: a bmf.gv.at > Formulare oldalon "E 401" keresőszóval letölthető PDF, négynyelvű (DE / FR / EN / IT) változatban — magyar változat nincs hivatalosan, de a mezők egyértelműek.
- Petra helps rendszere: a Petra Copilot az adataidból automatikusan előkitölti az A és B részt, és lépésről lépésre vezet végig a MÁK-os beadáson — magyarul.
Mezőről mezőre: hogyan töltsd ki az A és B részt?
A. rész — A munkavállaló adatai
- 1. Familienname / Vezetéknév: nyomtatott nagybetűvel, ahogy az útlevélben szerepel.
- 2. Vorname(n) / Keresztnév(ek): minden keresztnév, ékezetekkel.
- 3. Geburtsname / Születéskori név: nőknél lánykori név, ha eltér.
- 4. Geburtsdatum / Születési dátum: NN.HH.ÉÉÉÉ formátum (pl. 12.04.1985). Ne ÉÉÉÉ.HH.NN!
- 5. Geburtsort und -land / Születési hely és ország: Budapest, Ungarn (németül).
- 6. Versicherungsnummer: az osztrák SV-szám (10 jegyű, ÖGK-igazolványon szerepel) — nem a magyar TAJ.
- 7. Anschrift / Lakcím: az állandó magyar lakcímed, ahol a család él (utca, házszám, irányítószám, város, ország: Ungarn).
- 8. Beruf / Foglalkozás: magyarul vagy németül röviden (pl. Pflegerin / ápoló).
B. rész — Családtagok
Minden családtagot külön sorban kell szerepeltetni — házastárs / élettárs és minden gyermek, akire jár vagy járhatna a családi pótlék.
- Verwandtschaftsverhältnis / Rokoni viszony: "Ehegatte" (házastárs), "Lebensgefährte" (élettárs), "Kind" (gyermek).
- Familienname und Vorname: a hivatalos magyar anyakönyvi név.
- Geburtsdatum: NN.HH.ÉÉÉÉ.
- Geburtsort / Születési hely: német névvel ha létezik (pl. Budapest), egyébként magyar névvel.
- Anschrift: a magyar lakcím — pontosan ugyanaz, mint az A.7-ben, ha egy háztartásban élnek.
- Gemeinsamer Haushalt / Közös háztartásban él-e?: "Ja" (igen) — ez a kulcs a Familienbeihilfénél.
Figyelem! A leggyakoribb hiba: a gyermek lakcíme eltér a szülőétől (pl. nagyszülőhöz van bejelentve). Ha ez a helyzet, szólj Petrának az elővizsgálatban — vannak megoldások, de pluszt iratot kérhet a Finanzamt (pl. közös életvitel nyilatkozat).
Hogyan add be az E401-et a MÁK-nak?
- Kitöltöd az A és B részt (papíron vagy a Petra rendszerben digitálisan generálva).
- Beviszed a kormányablakba vagy a területileg illetékes MÁK-igazgatóságra. Időpontfoglalás: idopontfoglalo.kh.gov.hu.
- Magyar Államkincstár hitelesíti a C és D részt — átfutási idő tipikusan 5–15 munkanap.
- Postán visszaküldik a megadott magyar lakcímedre — vagy te mész vissza érte.
- Beküldöd a Finanzamtnak a Familienbeihilfe / Ausgleichszahlung csomag mellékleteként (postán vagy FinanzOnline-on át scannelve).
Petra tipp: Az E401 hitelesítése ingyenes — nincs illetékköltség. Ha valaki pénzt kér érte, az nem hivatalos ügymenet. A Petra Copilot az osztrák beküldési csomagot teljesen összeállítja: tudja, hogy az E401 mellé kell-e még E411, F005 vagy Beih 1 — és ha igen, melyiket előbb.
5 gyakori hiba, amitől visszadobják
- 1. Magyar TAJ-szám az osztrák SV-szám helyett az A.6-ban — automatikus visszadobás.
- 2. Eltérő lakcím a gyermeknél és a szülőnél, anélkül, hogy magyarázat lenne mellékelve.
- 3. Hiányzó MÁK pecsét a D részben — a C kitöltése önmagában nem elég.
- 4. Régi, lejárt E401 — az igazolás 6 hónapnál nem lehet régebbi a Finanzamt szerint.
- 5. Hiányzó német fordítás a magyar nevek mellett (pl. "Pécs" mellé "Fünfkirchen" elvileg nem kell, de a "Pestszentlőrinc" típusú hosszú nevekhez érdemes csatolni).
Összefoglalás
- Az E401 EU-s formanyomtatvány a család összetételének igazolására.
- Az A és B részt te töltöd, a C és D részt a Magyar Államkincstár hitelesíti.
- Ingyenes, kormányablakban vagy MÁK-igazgatóságon adható be — 5–15 munkanap alatt visszakapod.
- 6 hónapnál régebbi E401-et a Finanzamt nem fogad el.
- Magyar TAJ ≠ osztrák SV-szám — figyelj a mezőre.
- A Petra Copilot automatikusan előkitölti és a teljes csomagot a megfelelő sorrendben állítja össze.
Ha még nem regisztrált Petra felhasználó vagy, futtasd le most az ingyenes előkalkulációt — kiderül, jár-e neked az osztrák családi pótlék, és pontosan melyik nyomtatvány-csomagra lesz szükséged. Ha pedig már regisztrált felhasználó vagy, oszd meg ezt a cikket az ingázó ismerőseiddel — a rosszul kitöltött E401 a leggyakoribb oka a hónapokig húzódó ügyeknek.